超越設計工作室

「Illustrator中的文字，竟要不要轉外框再儲存為PDF給輸出中心？」似乎困擾著很多設計師。這個問題真的很有意思，既然PDF都已經可以內嵌文字在檔案中，那麼轉外框的目的到底是什麼？而且輸出中心打開來，字型都無法正確顯示，還造成字距、行距、跑位、掉字...問題。AI和ID存出的PDF檔有哪兒不同？為什麼很少聽到輸出中心請美編將ID的PDF檔文字通通轉外框？　

　　這些問題，其實根源於AI存PDF時有一個選項(而且是預設)「保留Illustrator編輯能力」。當我們在AI存PDF，而且勾選這個選項，其實AI偷偷幫我們存了一份.ai檔在PDF內。也就是說AI存的PDF，在架構上有兩個檔案，一個是「純」的PDF，一個是AI，只是被PDF這個殼包一起。這麼做的好處是，當Illustrator開啟PDF時，它會讀取其中.ai的資料，方便使用者編輯。當然檔案會大一點，但在儲存成本越來越低的情況，這也稱不上什麼缺點；不然設計師可能每次做稿，都要ai、pdf各存一份了。

　　所以並不是AI做的PDF造成掉字、跑位的問題；而是輸出中心拿到檔案，怎麼開啟檔案送進RIP？如果這時候用Illustrator開啟PDF，這時候就把PDF中ai那一部分打開了，在使用環境不同的情況下，缺字型的情形很正常，自然用系統有的字型取代，前述問題就發生了。所以並不是設計師的PDF有問題，而是輸出中心怎麼處理才是主因。　

　　大部分的RIP其實都支援直接拖拉檔案進去或是透過hot folder傳輸，但正常輸出中心應該沒膽子這樣做，因為不打開檔案檢查一下，就沒有勇氣輸出。而用Acrobat 開啟要處理檔案就困難了，還是用Illustrator方便一點。所以，就喜歡叫設計師把文字轉外框。而InDesign存的PDF檔，通常要先經過落大版軟體處理，直接使用PDF是最方便的，所以也就很少聽到要求文字要轉外框了。

　　知道問題的癥結，怎麼做才理想？設計師養成自己檢查檔案的好習慣，不要送一堆有問題的pdf進輸出中心，利用Acrobat預檢先確認檔案印刷輸出條件是否符合。那你就可以跟輸出中心要求，檔案用Acrobat開，別用Illustrator處理。其實這樣雙方都省事，皆大歡喜。